Actividades

1.- Planificación del quehacer bibliotecario
2.- Desarrollo de colecciones bibliográficas
3.- Organización bibliográfica 
4.- Servicios Bibliotecarios y de información 
 5.- Desarrollo y actualización de la página Web de la biblioteca
 6.- Preservación, conservación y custodia del material bibliográfico
 7.- Desarrollo de informes anuales de trabajo

1.- Planificación del quehacer bibliotecarioEl trabajo de la Biblioteca del Instituto de Matemáticas se desarrolla con base en un proceso de planificación en diferentes niveles, a través de los cuales se persigue cumplir con determinados objetivos, funciones y actividades. Así, nuestro objetivo general es apoyar las labores de investigación, docencia y difusión de la cultura del Instituto, mediante el suministro de la información contenida en libros, publicaciones periódicas, informes técnicos y tesis, entre otros soportes documentales.Los principales rubros que se contemplan en el ámbito de la planificación son: 

 

1) aspectos físicos (edificio, mobiliario, instalaciones y equipo); 

2) incremento sistemático de acervos (selección y adqusición de libros, revistas, videos y otros); 

3) Organización de las colecciones bibliográficas (procesos técnicos);

4) servicios bibliotecarios (básicos y complementarios); 

5) Página Web de la Biblioteca (servicios bibliotecarios y de información a través de la Internet); 

6) preservación, conservación y custodia del material bibliográfico (prácticas de medidas preventivas y encuadernación); 

7) desarrollo de informes anuales de trabajo (elaboración de estadísticas, revisión de expedientes, etcétera).

 

2.- Desarrollo de colecciones bibliográficas

El proceso de desarrollo de acervos en la Biblioteca “Mtro. Sotero Prieto” consiste en seleccionar y adquirir los libros científicos de las editoriales de mayor prestigio. Actualmente, se cuenta en la estantería con más de 35.000 volúmenes, varios de los cuales pertenecen a títulos de series monográficas. En materia de publicaciones periódicas, esta labor se circunscribe en seleccionar y adquirir por suscripción, canje y donación los volúmenes de alrededor de 250 títulos de revistas científicas. No obstante hoy en día la Biblioteca tiene más de 500 títulos en formato tradicional, es decir, en papel.

De modo que el objetivo esencial de esta actividad es continuar con el desarrollo de las diversas colecciones bibliográficas, para satisfacer las necesidades de información matemática de la comunidad del Instituto y de otras entidades de la UNAM, así como de otros usuarios e instituciones interesados en el campo de las matemáticas.

3.- Organización bibliográfica

Comprende la organización del acervo bibliográfico con el fin de localizar rápida y facílmente cada libro y volumen de revista. Respecto a la colección de libros, el sistema de clasificación que se aplica, acorde con el Sistema Bibliotecario Universitario, es el de la Library of Congress. El acervo está disponible en el Catálogo de la Biblioteca y en Librunam. Referente a la colección de revistas científicas, éstas se hallan en la estantería ordenadas alfabéticamente por el título. La existencia de los títulos, volúmenes y fascículos se puede consultar en el Catálogo de Revistas de la Biblioteca y en Seriunam. En este sentido, el objetivo para tal efecto es ordenar sistemáticamente los fondos documentales de libros y revistas acorde con los lineamientos del Sistema Bibliotecario de la UNAM y las necesidades propias de la Biblioteca.

4.- Servicios Bibliotecarios y de información 

El trabajo que se lleva a cabo en la Biblioteca del Instituto se realiza con el fin de ofrecer una serie de servicios bibliotecarios y de información de máxima calidad.Su personal, con formación académica de posgrado en bibliotecología y estudios de la información, tiene la encomienda de gestionar servicios con pleno espíritu profesional.

Por lo cual están organizados en 1) servicios básicos o generales y 2) servicios complementarios o especializados.Entre los primeros que se brindan son: orientación e información a usuarios, préstamo de libros a domicilio, préstamo en sala, préstamo interbibliotecario, reprografía de documentos, reserva de libros y revistas, y estantería mixta; entre los segundos son: consulta especializada, consulta a base de datos en línea, investigación documental, búsqueda de referencias bibliográficas, búsqueda de citas, atención de solicitud y suministro de documentos, investigación documental en otras bibliotecas, difusión de las colecciones y hemeroteca.

El objetivo de esta actividad es mejorar la calidad de los servicios destinados al público usuario mediante la optimización de recursos humanos y materiales.

5.- Desarrollo y actualización de la página Web de la biblioteca

Esta es una actividad importante en el marco de los servicios bibliotecarios electrónicos de información que ofrece y difunde la Biblioteca del Instituto de Matemáticas de la UNAM. Es una alternativa para extender los servicios que la Biblioteca pone a disposición de la comunidad matemática mexicana y de otras afines. Los recursos sobre documentación matemática configuran un importante servicio de extensión bibliotecaria en Internet, mismos que son actualizados cotidianamente y sometidos a procesos de revisión con el fin de beneficiar a nuestra comunidad de investigadores, profesores, becarios, tesistas y usuarios en general.

 

6.- Preservación, conservación y custodia del material bibliográfico

 

Evitar la pérdida, robo, mutilación o maltrato en general del patrimonio bibliográfico especializado que conserva la Biblioteca del Instituto es una labor relevante. Para tal efecto, una de las actividades esenciales es enviar a proceso de encuadernación las revistas y los libros. Asimismo, para proteger el acervo se colocan cintas magnéticas a todo material bibliográfico. Esta actividad está relacionada con el funcionamiento de los arcos de seguridad que se hallan instalados en las dos entradas de la Biblioteca.

 7.- Desarrollo de informes anuales de trabajo

Con esta actividad se concluye cada año el trabajo en la Biblioteca del Instituto de Matemáticas. Este documento se toma en cuenta para el Informe anual que el director del Instituto presenta ante las autoridades respecto a la labor efectuada por el personal bibliotecario en beneficio de la comunidad de investigadores matemáticos del Instituto, en particular, y de la comunidad matemática mexicana, en general.

 

Presentación


La biblioteca especializada del Instituto de Matemáticas de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) se caracteriza por sus ricas colecciones documentales, entre las que destaca el acervo de publicaciones periódicas que adquiere cotidiana y sistemáticamente a través de suscripciones, intercambios y donaciones. Muestra es la presente obra de consulta que en esta ocasión le ofrecemos.

Los objetivos que desde el comienzo se trazaron los autores de este catálogo de fuentes primarias de información científica en el campo de las matemáticas, fueron: 1) mejorar el nivel del control bibliográfico interno de las revistas científicas que conserva dicha biblioteca para, consecuentemente, 2) apoyar la búsqueda y localización de títulos, volúmenes y fascículos determinados que requiere la comunidad matemática mexicana y 3) brindar una fuente confiable y actualizada al conjunto de bibliotecas mexicanas, esto es, a los sistemas bibliotecarios de investigación científica y educación superior que se hallan diseminados en el territorio nacional. Así, en términos generales el objetivo fundamental de la presente compilación de revistas científicas es perfeccionar el acceso a la información matemática periódica en el seno de la UNAM y al exterior de ella.



De tal manera que la utilidad de esta obra de referencia representa un apoyo real a la investigación y docencia, tanto a nivel individual e institucional como local y nacional. Así, el Instituto de Matemáticas, al poner a disposición el presente repertorio de revistas especializadas de su biblioteca, espera apoyar a investigadores, profesores, estudiantes y,  por supuesto, a bibliotecarios de consulta y de servicios al público que necesitan de información matemática secundaria para localizar sus respectivas referencias bibliográficas.



En la práctica se observa que el éxito del acceso a la información científica se frustra cuando se carece de instrumentos bibliográficos de consulta confiables y actualizados. En este sentido, con este catálogo se intenta responder al encuentro de los diferentes usuarios de la información matemática con el artículo científico que necesitan en concreto, unidad documental que conforma en grupo el conjunto de fascículos que integran un volumen determinado de los distintos títulos de publicaciones periódicas que aquí registramos.



La preparación de esta publicación tiene un significado muy especial para la biblioteca del Instituto de Matemáticas, toda vez que es la primera fuente de referencia que de este género se hace en el sistema bibliotecario del área científica de la UNAM. De tal suerte que esta obra podría servir de modelo e incentivo para que el resto de las bibliotecas especializadas de nuestra universidad procuren imitar, con el fin de mejorar y elevar el nivel de acceso a la información periódica científica en torno de las colecciones de revistas que desarrollan.



No olvidemos que no es suficiente con tener un ordenamiento sistemático de nuestras publicaciones periódicas para que éstas sean utilizadas adecuada y  frecuentemente, sino que también hace falta difundirlas entre las instituciones y personas interesadas sobre ese tipo de acervos. Los elevados costos de las suscripciones de revistas científicas y su mantenimiento técnico nos deben hacer reflexionar al respecto. Ciertamente la UNAM mantiene la base de datos SERIUNAM, la cual incluye las revistas de todo el sistema bibliotecario universitario y de  otras bibliotecas  importantes,  no  obstante el  valor de  esta fuente,  después de una comparación  de la misma con  nuestro catálogo, observamos que SERIUNAM  tiene serias

deficiencias que impiden cumplir con el cometido de un pleno acceso a la información periódica en el campo aludido. Por tanto, nuestra compilación podría ser también de utilidad al Departamento de Catálogo Colectivo y Publicaciones Periódicas de la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM para que esta dependencia  logre depurar el acervo concerniente al que conserva la Biblioteca del Instituto de Matemáticas.



Si bien se tiene la idea de poner en la Internet este repertorio, no debemos olvidar que aun existen bibliotecas especializadas que no cuentan con esta tecnología electrónica, o bien, existen ciertos horarios en que es casi imposible navegar en la red. Por esto, la presentación de esta fuente de referencia en el soporte tradicional, en papel,  ha sido pensada para que todas la bibliotecas de México interesadas en  nuestros fondos hemerográficos tengan la oportunidad de conocerlos plenamente. Con esto, también estamos contribuyendo a uno de los objetivos clave de la UNAM, esto es, elaborar productos que ayuden a hacer realidad la difusión de la cultura entre la sociedad, en este caso en torno a la cultura bibliográfica matemática que se conserva en México.


Felipe Meneses Tello